Dane osobowe w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Augustowie są przetwarzane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Augustowie (16-300 Augustów, ul. K.Brzostowskiego 2).

Dane osobowe petentów, w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz innych danych teleadresowych są przetwarzane w postaci papierowej i elektronicznej oraz w systemie informatycznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – EZD), w następujących podzbiorach:

1.       rejestr korespondencji przychodzącej,

2.       rejestr przesyłek wychodzących,

3.       rejestr skarg i wniosków,

4.       książki adresowe i wykazy danych kontaktowych.

Każda osoba kierująca korespondencję do KP PSP posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Dane osobowe są niezbędne do prawidłowej obsługi i załatwienia sprawy w urzędzie.